Отдел закупок
Закупка Товаров, Работ, Услуг (ТРУ) проходит в несколько этапов.
Для оформления заявки в системе «Закупки» необходимо:
-
Для каждой закупки заполнять нижеприведенную форму Exel «Заявка на закупку».
-
Данный файл вместе с проектом договора/счета (при его наличии) необходимо отправлять на электронную почту Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. (обязательно)
-
Заявку распечатать в 2 экз., подписать, и подать в Отдел закупок факультета (по желанию).
Далее ответственный за закупки сообщает подавшему заявку о способе проведения закупки и сроках оформления заявки. Полный процесс осуществления закупок описан в разделе "Процесс формирования и согласования закупки с Управлением мониторинга ресурсного обеспечения и организации закупок (УМРЗ) ".
В Московском Университете закупки картриджей, бумаги для печати, антивирусного ПО, подписки на печатные издания проводятся ТОЛЬКО путем централизованных закупок (Приказ ректора № 231 от 23.04.2013 г. «Об утверждении порядка проведения централизованных закупочных процедур»). Для участия в них, например на 2019 год, необходимо заранее подать в Отдел закупок факультета необходимые сведения (сентябрь-октябрь предыдущего года), используя вышеприведённую форму заявки во вложении. Процедуры на заключение договоров проходят несколько раз в год, на картриджи - как минимум два раза (на I и II полугодие), на бумагу и ПО - 1 раз в год. Если возникла потребность в приобретении данных позиций в течение года, также необходимо подать заявку - с поставщиками по согласованию возможно заключение доп. соглашений на уже действующие в Университете договора.
№ п/п
|
Этап
|
Исполнители
|
1.
|
Предоставление согл. с бухг. факультета Заявки в отдел закупок факультета
|
Распорядитель средств → в отдел закупок факультета
|
2.
|
Регистрация Заявки и определение способа закупки (малая закупка (МЗ) или включение в План-график МГУ)
|
Отдел закупок факультета
|
3.
|
Информирование распорядителя средств о способе закупки и сроках
|
Отдел закупок факультета → Распорядителю средств
|
ЕСЛИ МАЛАЯ ЗАКУПКА (МЗ) - менее 500 т.р.
|
4.
|
Оформление заявки в системе «Закупки МГУ», перевод заявки на проверку администратору
|
Отдел закупок факультета → в УМРЗ
|
5.
|
Доработка заявки, если есть замечания по заполнению заявки или по прикрепленным документам от УМРЗ
|
УМРЗ → Отделу закупок
|
6.
|
Если заявка одобрена - печать формы, подписи, подача в УМРЗ
|
Отдел закупок + распорядитель средств + ректорат → в УМРЗ
|
7.
|
Предоставление информации о регистрации (№ и дата) счета/договора
|
Отдел закупок → распорядителю средств
|
ЕСЛИ ПЛАН-ГРАФИК (конкурентная процедура или ЕП) - более 500 т.р.
|
4.
|
Подготовка Технического задания и Расчета цены договора
|
Отдел закупок факультета+ отв. за ТЗ
|
5.
|
Оформление заявки в системе «Закупки МГУ», перевод заявки на проверку администратору
|
Отдел закупок факультета → УМРЗ
|
6.
|
Доработка заявки, если есть замечания по заполнению заявки или по прикрепленным документам от УМРЗ
|
УМРЗ → Отдел закупок
|
7.
|
Если заявка одобрена - печать формы, подписи
|
Отдел закупок +распорядитель средств + ректорат → УМРЗ
|
8.
|
Подача документации в УМРЗ
|
Отдел закупок факультета → УМРЗ
|
9.
|
Проведение конкурентной процедуры
|
УМРЗ
|
10.
|
Предоставление информации о регистрации (№ и дата) договора
|
Отдел закупок → распорядителю средств + поставщику-победителю
|
-
Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ (ред. от 29.06.2018) "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2018)
-
Приказ ректора № 231 от 23.04.2013г. «Об утверждении порядка проведения централизованных закупочных процедур в МГУ»
-
Приказ от 9.06.2017 № 715 об утверждении типовых форм контрактов, договоров и актов на выполнение НИР, преподавательские услуги, оказание возмездных услуг (по 44-ФЗ и Положению о закупке МГУ)
-
Перечень товаров, работ, услуг, закупки которых осуществляются в соответствии с Положением о закупке товаров, работ, услуг для нужд МГУ у субъектов малого и среднего предпринимательства в редакции от 18 января 2019 года (вступает в силу 01.02.19).
-
Положение о закупке товаров, работ, услуг для нужд государственного бюджетного учреждения высшего профессионального образования "Московский государственный университет имени М.В.Ломоносова", новая редакция, 2014 г.
Cайт Управления контрактной и закупочной деятельности МГУ им. М.В. Ломоносова http://www.concom.msu.ru/
Биолого-почвенный корпус, каб. 287А
Ответственные за закупки факультета:
Клюквина Елена Владимировна
Лагушкина Наталия Викторовна
Тел. 8-495-939-14-94
e-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Прием с понедельника по четверг с 13-00 до 16-00
|
|
|