Отдел закупок

Закупка Товаров, Работ, Услуг (ТРУ) проходит в несколько этапов.

Для оформления заявки в системе «Закупки» необходимо:

Для каждой закупки заполнять нижеприведенную форму Exel «Заявка на закупку».
Данный файл вместе с проектом договора/счета (при его наличии) необходимо отправлять на электронную почту Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. (обязательно)
Заявку распечатать в 2 экз., подписать, и подать в Отдел закупок факультета (по желанию).

Далее ответственный за закупки сообщает подавшему заявку о способе проведения закупки и сроках оформления заявки. Полный процесс осуществления закупок описан в разделе "Процесс формирования и согласования закупки с Управлением мониторинга ресурсного обеспечения и организации закупок (УМРЗ) ".

Вложения:
Заявка на закупку ШАБЛОН.xlsx	930 Кб

В Московском Университете закупки картриджей, бумаги для печати, антивирусного ПО, подписки на печатные издания проводятся ТОЛЬКО путем централизованных закупок (Приказ ректора № 231 от 23.04.2013 г. «Об утверждении порядка проведения централизованных закупочных процедур»). Для участия в них, например на 2019 год, необходимо заранее подать в Отдел закупок факультета необходимые сведения (сентябрь-октябрь предыдущего года), используя вышеприведённую форму заявки во вложении. Процедуры на заключение договоров проходят несколько раз в год, на картриджи - как минимум два раза (на I и II полугодие), на бумагу и ПО - 1 раз в год. Если возникла потребность в приобретении данных позиций в течение года, также необходимо подать заявку - с поставщиками по согласованию возможно заключение доп. соглашений на уже действующие в Университете договора.

№ п/п	Этап	Исполнители
1.	Предоставление согл. с бухг. факультета Заявки в отдел закупок факультета	Распорядитель средств → в отдел закупок факультета
2.	Регистрация Заявки и определение способа закупки (малая закупка (МЗ) или включение в План-график МГУ)	Отдел закупок факультета
3.	Информирование распорядителя средств о способе закупки и сроках	Отдел закупок факультета → Распорядителю средств
ЕСЛИ МАЛАЯ ЗАКУПКА (МЗ) - менее 500 т.р.
4.	Оформление заявки в системе «Закупки МГУ», перевод заявки на проверку администратору	Отдел закупок факультета → в УМРЗ
5.	Доработка заявки, если есть замечания по заполнению заявки или по прикрепленным документам от УМРЗ	УМРЗ → Отделу закупок
6.	Если заявка одобрена - печать формы, подписи, подача в УМРЗ	Отдел закупок + распорядитель средств + ректорат → в УМРЗ
7.	Предоставление информации о регистрации (№ и дата) счета/договора	Отдел закупок → распорядителю средств
ЕСЛИ ПЛАН-ГРАФИК (конкурентная процедура или ЕП) - более 500 т.р.
4.	Подготовка Технического задания и Расчета цены договора	Отдел закупок факультета+ отв. за ТЗ
5.	Оформление заявки в системе «Закупки МГУ», перевод заявки на проверку администратору	Отдел закупок факультета → УМРЗ
6.	Доработка заявки, если есть замечания по заполнению заявки или по прикрепленным документам от УМРЗ	УМРЗ → Отдел закупок
7.	Если заявка одобрена - печать формы, подписи	Отдел закупок +распорядитель средств + ректорат → УМРЗ
8.	Подача документации в УМРЗ	Отдел закупок факультета → УМРЗ
9.	Проведение конкурентной процедуры	УМРЗ
10.	Предоставление информации о регистрации (№ и дата) договора	Отдел закупок → распорядителю средств + поставщику-победителю

Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ (ред. от 29.06.2018) "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2018)
Приказ ректора № 231 от 23.04.2013г. «Об утверждении порядка проведения централизованных закупочных процедур в МГУ»
Приказ от 9.06.2017 № 715 об утверждении типовых форм контрактов, договоров и актов на выполнение НИР, преподавательские услуги, оказание возмездных услуг (по 44-ФЗ и Положению о закупке МГУ)
Перечень товаров, работ, услуг, закупки которых осуществляются в соответствии с Положением о закупке товаров, работ, услуг для нужд МГУ у субъектов малого и среднего предпринимательства в редакции от 18 января 2019 года (вступает в силу 01.02.19).
Положение о закупке товаров, работ, услуг для нужд государственного бюджетного учреждения высшего профессионального образования "Московский государственный университет имени М.В.Ломоносова", новая редакция, 2014 г.

Cайт Управления контрактной и закупочной деятельности МГУ им. М.В. Ломоносова http://www.concom.msu.ru/

Вложения:
1_Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ (ред. от 29.06.2018)	2085 Кб
2_Приказ ректора № 231 от 23.04.2013 г. о Централизованных закупках	1221 Кб
3_Приказ ректора от 9.06.2017 № 715 об утверждении типовых форм на услуги/работы	7669 Кб
4_Перечень СМП от 01.02.2019	194 Кб
5_ Положение 223-ФЗ МГУ им.М.В. Ломоносова от 21.12.2018	817 Кб